几内亚港务局要求，若发往几内亚的货物未办理几内亚CTN NO.（货物跟踪号码），起运港船公司无法正常出具海运提单，并且在目的港将无法清关和提货。

以下为具体申请流程：
第一步: 提交申请资料，具体如下
1：ECTN APPLICATION FORM申请表格
2：草本海运提单(DRAFT B/L COPY)
3：商业发票（Commercial Invoice）
4：装箱单（Packing List）
5：出口报关单（Export Customs Documents）
 
第二步：办理机构出付款通知单给申请人
办理机构收到上述文件后，会生成一个编号（CON***-***）给到申请人。第二个工作日凭编号发邮件来查询CTN.NO (**/***/****)。
在之后的联系中，均以此编号为依据来查询相关事宜。
 
第三步：申请人付款并提供银行水单，办理机构确认到账后，出CTN草本并派发CTN.NO
申请人将CTN.NO提供给船公司出正本提单。
 
第四步：申请人提供最终文件，以便我司出正本证书
注意：申请CTN.NO后的3个工作日内，申请人凭最终文件扫描件来办理机构申请ECTN网上申报，完成整个CTN申请流程。如逾期提交，CTN.NO将作废，需要重新申请并付费。

最终文件包含：
1.正本海运提单扫描件(B/L COPY)
2.盖章的商业发票扫描件（Commercial Invoice）
3.盖章的装箱单扫描件（Packing List）
4.出口报关单扫描件（export customs document）
 
注意
1.ECTN证书必须在船公司签发正本海运提单前办理。
2.请将海运提单，商业发票，装箱单和出口报关单分别用四个完整的附件发送。
3.ECTN.NO生成后，除了提单日期和提单号，其他信息无法修改。如必须修改，需要承担额外的修改费用。(编选：中非供应链）