以下为具体申请流程：
第一步: 提交申请资料
1：ECTN APPLICATION FORM申请表格
2：草本海运提单(DRAFT B/L COPY)
3：商业发票（Commercial Invoice）
 
第二步：我司出付款通知单给申请人
我司收到上述文件后，会生成一个编号（CON***-***）给到申请人。
第二个工作日凭编号发邮件来查询ECTN.NO (**/***/****)。
在之后的联系中，请均以此编号为依据来查询相关事宜。
 
第三步：申请人付款并提供银行水单，我司确认到账后，安排派发ECTN.NO
申请人将ECTN.NO提供给船公司出正本提单。
 
第四步：申请人提供最终文件，以便我司出正本证书
最终文件包含：
1.正本海运提单扫描件(B/L COPY)
2.盖章的商业发票扫描件（Commercial Invoice）
 
注意
1.ECTN证书必须在船公司签发正本海运提单前办理。
2.批复生效后的正本ECTN证书（PDF格式）将电邮给申请人，申请人将此正本证书转交给目的港收货人和船公司等。
3.ECTN证书必须在开船后的8个工作日内签发生效，逾期办理将导致高额政府罚金。正本证书一旦签发后将无法做出任何修改。(编选：中非供应链）