刚果布国家规定，进口企业如果没有申请此ECTN证书，将视为触犯条例，在刚果布POINTE NOIRE港口导致无法正常清关，并接受罚款。为了避免产生刚果海关罚金，所有至刚果（CONGO）[国家名]/黑角（POINTE NOIRE）[港口名]的货物，发货人必须在装船前申请ECTN(ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE)，并在发送提单资料时提供该号码，以显示在提单和舱单上的品名描述部分。

以下为具体申请流程：
第一步: 提交申请资料，具体如下
1：APPLICATION FORM申请表格
2：草本海运提单(DRAFT B/L COPY)
3：商业发票（Shipper盖章）
4．海运费发票（Agent盖章）
5．TI文件（刚果布最新要求，问收货人索取,一般至少2页）
 
第二步：办理机构出付款通知单给申请人
办理机构收到上述文件后，会生成一个编号（CON***-***）给到申请人。
第二个工作日凭编号发邮件来查询并领取电子跟踪单草本。
 
第三步：申请人付款并提供最终文件，以便办理机构执行证书审批。
最终文件包含：
1.正本海运提单扫描件(B/L COPY)
2.盖章的商业发票扫描件（Commercial Invoice）
3.盖章的海运费发票扫描件（Freight Invoice）
以上文件请提供PDF格式文件，且文件不得超过200K.
 
第四步：办理机构确认到账后，安排派发URN.NO
注意：由于刚果布政府于2014年12月13日正式开始执行TI文件审核，最终出具的证书信息必须与TI文件的信息保持一致。如因TI文件问题而导致无法批复正本证书，请于目的港收获人联系修改TI文件，随后将修改好的TI文件回传办理机构，以便再次审批出证。
 
注意
1.每一份提单需要至少一份ECTN证书和URN号码.。
2.当局批复后的ECTN正本（PDF 格式）将以电邮发给贵司。贵司需将此文件打印出来或将附件转发给卸港收货人，货代或船公司等。
3.ECTN证书必须在船抵达目的港的五天前签发生效，正本证书一旦签发后将无法做出任何修改。（编选：中非供应链）